說起秘書，很多人腦海里可能會有一個畫面，穿著西裝革履，拿著文件，跟在老板身后，負責(zé)為老板處理各種事務(wù)。不過，我們今天說的不是這類秘書，而是法定秘書，法定秘書是注冊香港公司不可或缺的一部分，是委托給本地人或公司的。法務(wù)秘書就像是公司在香港的代言人。那么注冊香港公司如何選擇合適的法務(wù)秘書呢？
一、香港法定秘書的任職資格
香港的公司秘書可以是自然人或法人團體：
1.如果是個人，必須一直在香港居?。?/p>
2.如果是法人團體，必須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則違反香港公司法，受到處罰。換言之，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
法定秘書可以辦理注冊、年檢、對賬、審計、報稅、轉(zhuǎn)股、修改、公證文件等。在股東和董事的授權(quán)下；同時還會提供注冊地址，負責(zé)為重要控制人建立登記簿(SCR)，以便政府各部門隨時上門檢查。一個專業(yè)高效的秘書公司，遠不止我們所看到的。最重要的是合法合規(guī)的保護公司，規(guī)避風(fēng)險。
二、如何選擇合適的秘書公司
香港有6000多家持牌秘書公司，魚龍混雜。各公司的資質(zhì)和規(guī)模不同，工作人員的專業(yè)水平也不同。選擇的時候一定要有敏銳的眼光，防止上當(dāng)。那么如何選擇合適的秘書公司呢？
1.職業(yè)化
在注冊公司,之前，專業(yè)的秘書公司會根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的資質(zhì)和情況量身定制方案，可以在很大程度上幫助創(chuàng)業(yè)者少走彎路。公司成立后還會告知如何維護，運營中需要注意什么，還可以實時關(guān)注香港政府部門的最新政策和動向，及時告知，有問題還可以給出解決方案和建議。
雖然有的代理可以出示秘書執(zhí)照，但執(zhí)照可能是香港秘書公司的。這類秘書公司的客戶定位是國內(nèi)二三級代理。很難說香港本地的秘書公司有好有壞。但是，從一級代理直接輸出到最終客戶的質(zhì)量是二級代理無法比擬的。
2.保密。
成熟的秘書公司會對創(chuàng)業(yè)者的信息嚴格保密，不用于其他用途，不僅在系統(tǒng)平臺上防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時，將嚴格拒絕非注冊聯(lián)系人詢問指定企業(yè)的任何信息；一對一的服務(wù)，防止不同的工作人員在不同的時間跟進。
不正規(guī)的秘書公司隨便處理創(chuàng)業(yè)者的信息，沒有任何保密措施，甚至倒賣牟利。一對一的服務(wù)會避免一次咨詢，導(dǎo)致很多不同的人在不同的時間跟進的煩惱。
3.公司規(guī)模。
每一個成立的服務(wù)公司都是從小規(guī)模起步到大規(guī)模，并且能把規(guī)模越做越大。它當(dāng)然有值得客戶認可的優(yōu)點。比如在香港有真實的辦公地址和對接人員，可以接待來自政府、銀行、客戶的來訪和查詢信息。同時也能第一時間收到政府和銀行的電話信函，并及時傳達給客戶。
4.一級代理。
一級代理是如何評判的？最簡單的方法是實際訪問辦公室地址?？梢赃x擇從公司網(wǎng)站、證書、政府信息咨詢等來判斷。你必須學(xué)會識別和避免附屬代理。
5.行業(yè)口碑。
大部分優(yōu)質(zhì)的秘書公司都服務(wù)過很大的客戶群，所以可以要求。對于一些公司自己查名字，也可以在行業(yè)內(nèi)查詢。這些高素質(zhì)的秘書對老客戶的推薦率非常高，并且因為他們的服務(wù)號而深受信任。
6.價格。
不管你做什么，貨比三家是必不可少的。請教幾個其他的比較，選擇最好的。正規(guī)可靠的一級代理秘書公司是為整個團隊服務(wù)的，其真實的辦公場地、專業(yè)成本等等都會很高，服務(wù)質(zhì)量與價格成正比。成熟的秘書公司不會采取價格戰(zhàn)來攻擊同行，用低價吸引客戶，而是更加注重企業(yè)維護的核心：規(guī)避風(fēng)險。有經(jīng)驗的秘書公司會規(guī)避風(fēng)險，而不是制造風(fēng)險。規(guī)避風(fēng)險是企業(yè)節(jié)約成本最重要的部分。
三、優(yōu)質(zhì)秘書服務(wù)有哪些具體
1、有自己的企業(yè)制度，保證文件的準確性和保密性；
2.有電話系統(tǒng)，專業(yè)客服人員可以回答雙語問題；
3.有網(wǎng)上支付平臺，可以通過支付寶、微信、PAYPAL、銀聯(lián)支付；
4.有真實的辦公地址，并能接受政府檢查和接收信件；
5.擁有經(jīng)驗豐富的員工：香港本地員工對法律的掌握和信息的直接輸出往往在重要時刻起到關(guān)鍵作用。
注冊香港公司，法定秘書必不可少，一般由代理公司提供。代理公司有專門的渠道幫助創(chuàng)業(yè)者解決這些問題，你放心。如果實在擔(dān)心，可以登錄網(wǎng)站查詢這家法定秘書公司的資質(zhì)。不懂法務(wù)秘書可以咨詢網(wǎng)站客服。