代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，接受獨(dú)立會(huì)計(jì)單位的委托，替代其兼營(yíng)記賬、會(huì)計(jì)和報(bào)賬業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)討論、公共服務(wù)政府香港公司取消的費(fèi)用機(jī)構(gòu)等組織的社會(huì)化會(huì)計(jì)公共服務(wù)娛樂(lè)活動(dòng)。
整體來(lái)看，批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括律師經(jīng)紀(jì)公司、代理記賬公司等中介機(jī)構(gòu)，其香港公司以代理記賬額度取消收費(fèi)；
代理記賬只是單純的獨(dú)立核算單位，沒(méi)有會(huì)計(jì)政府機(jī)構(gòu)，或者在相關(guān)政府機(jī)構(gòu)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，如小經(jīng)濟(jì)發(fā)展組織、集團(tuán)工商戶(hù)等應(yīng)當(dāng)建帳的；
代理記賬的明細(xì)主要是代替獨(dú)立核算單位做記賬、記賬、報(bào)賬等服務(wù)；
代理記賬的物理本質(zhì)是一種社會(huì)化的會(huì)計(jì)公共服務(wù)和娛樂(lè)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)性和專(zhuān)業(yè)性的體現(xiàn)；
代理記賬在立法上的表現(xiàn)是通過(guò)簽訂委托合同來(lái)明確委托國(guó)與被委托國(guó)之間未經(jīng)授權(quán)的關(guān)系。
正規(guī)的代理記賬不僅可以節(jié)省公司的生產(chǎn)成本，還可以隱瞞中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況，從而保守公司經(jīng)營(yíng)管理的軍事秘密。
記賬的必要性:
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否有專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的前提，這要由各單位根據(jù)自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要來(lái)決定。一般來(lái)說(shuō)，單位數(shù)量的大小、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求是決定一個(gè)單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要環(huán)境因素。單位數(shù)量多、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支大、經(jīng)營(yíng)管理要求高的單位，一般應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)政府機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，在第一時(shí)間組織對(duì)本單位各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展和娛樂(lè)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)收支的審計(jì)，實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的總體質(zhì)量。
中小企業(yè)要想穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展，必須有規(guī)范的人事管理，以增強(qiáng)中小企業(yè)在消費(fèi)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)中的競(jìng)爭(zhēng)力，代理記賬是中小企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)人事管理的最佳選擇。
雖然是給中小企業(yè)建賬，但也或多或少的監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作，讓他們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可查。